Ajan esto on vaihtoehto stressille, mikä se on?

Olitpa sitten työskennellyt, opiskelet parhaillaan vai pidätkö kotona huolehtimalla talon ja lasten tarpeista, tunnet hämmennystä, kun kaikki työt kasaantuvat samaan aikaan kuin sekaisin kysyäksesi työtä.

Itse asiassa yksi parhaista avaimista kaiken tekemiseen on hyvä ajanhallinta. Aluksi yritä tehdä se ajan esto.

Mikä tuo on ajan esto ?

Lähde: Journal Plannerin päiväkirja

Kun sinua metsästetään paljon työtä varten, saatat usein paniikkia etkä ajattele selkeästi. Yksi työ ei ole valmis, mielesi ajautuu yhtäkkiä seuraavaan tehtävään.

Halu tehdä työ täydellisesti sekä vaatimus saada kaikki valmiiksi ajoissa saa sinut vihdoin tekemään sen monitoiminen, nimittäin useiden töiden tekeminen kerralla.

Itse asiassa on ollut tutkimusta, joka todistaa sen tekemisen moniajo ei ole tehokas tapa. Itse asiassa, jos se tehdään liian usein, se todella vähentää aivojen kognitiivista kykyä hallita motivaatiota ja tunteita.

Lisäksi se myös helpottaa hämmennystä ja unohtaa mitä tehdä. Tämän seurauksena olet vähemmän keskittynyt kiinnittämään huomiota työssä tarvittaviin yksityiskohtiin. Tietysti tällä on vaikutusta myös työsi tuloksiin.

Jotta et pysyisi jumissa samassa tilanteessa, tarvitaan varmasti hyvää ajanhallintaa, jotta voit päästä ulos stressialueelta loputtoman taakan vuoksi. Yksi tapa aloittaa on tekeminen ajan esto.

Ajan esto on ajanhallintatekniikka, jonka avulla voidaan suunnitella työsuunnitelmia tai tehtäviä estämällä tietyt aikavälit tiettyjen toimintojen suorittamiseksi tuottavuuden parantamiseksi.

Esimerkiksi, jos olet tottunut avaamaan matkapuhelimesi aina, kun saat sähköposti- tai sosiaalisen median ilmoituksen, asetat tällä kertaa erillisen ajan, joka on erityisesti omistettu sen tekemiseen.

Oletetaan, että asetat ajan 3-4 välillä iltapäivällä, käytä tätä aikaa matkapuhelimesi tarkistamiseen. Kun tunti on ohi, jatka päivää uudella toiminnalla.

Mitkä ovat edut, joita voidaan saada ajan esto ?

Säveltäessä ajan esto, yleensä annat ajan, joka kertoo milloin aloitit ja päätit jotain.

Tämä voi myös olla viite siitä, kuinka kauan työskentelet tehtävän parissa. Kuten tavoitteen asettaminen, olet keskittyneempi ja yrität todella viimeistellä työn asettamallasi hetkellä.

Määritetty aika on myös rajoitettu. Jos todella yrität pitää kiinni kaikesta, mikä on järjestetty, sinut motivoituu tekemään työtä nopeammin.

Joten jos aikaa on vielä paljon, voit käyttää sitä tekemään enemmän työtä seuraavaa kertaa varten. Toisin sanoen, olet lisännyt tuottavuuttasi.

Aikataulu ajan esto epäsuorasti voi myös kouluttaa sinua suunnittelemaan jotain ja elämään säännöllisesti.

Kun menee todella hyvin, toivottavasti tämä menetelmä voi keventää kuormaa. Joskus keskeneräinen työ vie usein mielesi ja vaikutus voi johtaa stressiin.

Tämä ajankäytön aloittaminen tekee sinusta rauhallisemman ja säästää enemmän energiaa muihin asioihin.

Kuinka pääsen alkuun?

Kun teet ajan esto, Sinun on todella keskityttävä yhteen toimintaan häiritsemättä muita aktiviteetteja. Ensi silmäyksellä tämä saattaa tuntua vaikealta, mutta ei koskaan satuta yrittää aloittaa sitä seuraavilla vaiheilla.

1. Aseta prioriteetit

Yritä muistaa ja tarkistaa uudelleen, onko olemassa yksi tärkeä työ, joka on saatava päätökseen aikaisin. Jaa työhön. Esimerkiksi sinun on tehtävä kolme tärkeintä tehtävää, joten priorisoi ne ensin.

2. Järjestä viikon aikataulu

Kun olet määrittänyt ensisijaisen työn, aloita toimintataulukon laatiminen. Yritä järjestää etukäteen suoritettavat päätoiminnot, kuinka kauan työskentelet niillä, ja arvioitu aika loppuun.

Tärkeään työhön käytetty aika on tyypillisesti 90 minuuttia. Syynä on, että ultradiaanisen rytmitieteen mukaan ihmisen aivot voivat toimia parhaalla mahdollisuudellaan ollakseen täysin kohdennettu enintään 90 minuutin ajan.

On kuitenkin joitain töitä, jotka vaativat enemmän aikaa. Korjaa tämä jakamalla aika kahteen tai kolmeen osaan lepoaikojen keskellä.

Voit viettää 90 minuutin ensimmäisen puoliskon, vuorotellen 30 minuutin lepotilan kanssa ja tehdä sitten toisen puoliskon samanaikaisesti ensimmäisen kanssa.

Jätä myös aikaa muuhun toimintaan, kun kaikki tärkeät työt on tehty.

3. Tee se hitaasti

Seuraava vaihe on tietysti suorittaa toimintoja ajan esto joka on tehty. Ensimmäisinä hetkinä saatat tuntea, että aika on rajoitettu, koska et ole tottunut siihen.

Siksi tee se hitaasti. Aseta ensimmäinen tavoite suorittamaan kaikki tärkeät työt ajoissa.

Tee lisätoiminnoista kykysi mukaan. Sinun ei tarvitse aikatauluttaa tarkalleen, mihin aikaan sinun on tehtävä kaikki aktiviteetit.

Todellakin tärkein menestystekijä ajan esto on sitoutuminen. Tärkeää on yrittää aina tehdä tehtävä aikataulun mukaisesti. Muistuta mieltäsi, että tämä estää sinua tuntemasta väsymystä ja ylivoimaista stressiä.