Kuinka tehdä pomodoro-tekniikka keskittyäksesi paremmin & bull; hei terve

Aika on erittäin arvokasta, mutta joskus emme tiedä mihin käyttää sitä. Kun aamu tulee, rynnät paikkaan, jossa aloitit aktiviteettisi, et tunne päivän tulevan, sitten yhtäkkiä olet taas sängyssä yöllä. Joskus meistä tuntuu, että 24 tuntia ei vielä ole, tarvitset enemmän aikaa tavoitteidesi saavuttamiseen. Jos on, kuka on syyllinen, aika tai itse?

LUE MYÖS: Milloin on paras ja huonoin aika tehdä päätös?

Avain kaikkien tehtävien ja toimintojen sujumiseen on ajoitus. Jos pystyt lisäämään tuottavuutta, tietenkin kaikki voidaan tehdä hyvin. Ongelmana on, että tunnemme usein häiritsevämme useita asioita, esimerkiksi gadgeteja. Viipyä tuijottaen laitteita, jotka saavat meidät unohtamaan itsemme palaamaan toimintaan. Oletko koskaan kuullut Pomodoro-tekniikasta? Hmm, nimi kuulostaa tutulta, eikö olekin? Mutta älä tee virhettä, hän sanoi tällä tekniikalla, voit lisätä tuottavuutta. Haluatko tietää enemmän?

Mikä on pomodoro-tekniikka?

Pomodoro-tekniikka on ajanhallinnan filosofia, jossa meidän, jotka teemme sen, on keskityttävä maksimaalisesti annettuun aikatauluun. Tarjotut edut ovat tuoreen luovuuden muodossa ja pystyt suorittamaan tehtävät nopeammin, lisäksi henkisen väsymyksen tunne ei ole liian vakava. Vau, se on vähän monimutkainen, vai mitä? Katsokaa, niin saat tehtävän valmiiksi nopeasti. Tänä aikana sinua pyydetään pysymään keskittynyt.

LUE MYÖS: Temppuja keskittyä joka kerta

Tämän tekniikan keksi Francesco Cirillo 90-luvun alussa. Tämä järjestelmä oli innoittamana siitä, kuinka tomaatit leikataan, kun hän oli opiskelija. Menetelmä on melko helppo, kun kohtaat vaikeaa tehtävää, jaa tehtävä lyhyisiin aikaväleihin. Tässä on selitys, jotta sinun on helpompi sulattaa miten tämä tekniikka toimii.

Kuinka tehdä Pomodro-tekniikka?

Tässä on tekniikka:

• Valitse tehtävä, jonka haluat suorittaa.
• Sinun on tehtävä yksi tehtävä 25 minuutissa, yritä vain keskittyä tekemäsi tehtävään.
• Ei se 1 tehtävä 25 minuutin ajan. Helpota jakamalla tehtävä osiin, jotka tulisi tehdä 25 minuutin ajan.
• Pidä tauko 5 minuutin ajan. Tänä aikana voit tehdä kaikenlaista häiriötä, kuten tarkistaa sosiaalisen median. Mutta muista, vain 5 minuuttia.
• Sitten aloitat tehtävän tekemisen uudelleen seuraavien 25 minuutin ajan.
• Kun olet työskennellyt tehtävässä 100 minuuttia (neljä erillistä 25 minuuttia), voit levätä pidempään, mikä on noin 15-20 minuuttia.

Jos voit keskittyä tehtävään onnistuneesti 25 minuutissa, aseta 'X' tehtäväluetteloon. Tunnista aina, kun olet hajamielinen. Tämä on arviointimateriaalisi tehtävän valitsemisessa.

LUE MYÖS: 13 ainutlaatuista ja yksinkertaista asiaa stressin poistamiseksi

Kuinka tämä tekniikka voi toimia?

Avain tämän tekniikan menestykseen on keskittyminen. Haasteena on, että saatat olla melko vaikeaa harjoittaa tätä tekniikkaa päivittäin. Esimerkiksi saat edelleen häiriötekijöitä työpaikan sähköpostin, työtovereiden, koulun ystävien, perheen soittojen ja niin edelleen. Kun saat häiriötekijän, sinun on lopetettava ja aloitettava sitten alusta.

Tämä tekniikka tarjoaa tuottavuutta, koska taukojen tekeminen tehtävien välillä voi pitää mielesi keskittyneenä ja raikkaana. Et kuitenkaan heti onnistu soveltamaan tätä tekniikkaa ensimmäisellä kerralla. Se voi kestää noin 7-20 päivää, ennen kuin se toimii. Kuten tiedämme, joskus unohdamme itsemme, kun jokin muu häiritsee meitä.

Käytä tätä 5 minuutin taukoa napataksesi drinkin tai kävellessäsi ympäri huonetta. Tämä tekniikka on hyvä käyttää ihmisille, joilla on tehtävälista (tehtävälista) -erät, kun aika loppuu, lisää keskittymistä tehtävän suorittamiseen. Jatkuva ajan kohdentaminen voi estää sinua viivyttelemästä.

Muista, että kaikki eivät sovellu tämän tekniikan käyttämiseen. On niitä, jotka pitävät tehtävien jakamisesta tietyllä tavoiteajalla, on myös niitä, jotka eivät pidä aikahälytyksen kuulemisesta 25 minuutin välein. Tekniikka on vähän stressaavaa.

Mitkä ovat pomodoro-tekniikan tekemisen tavoitteet?

Kuten edellä selitettiin, tämä tekniikka auttaa sinua lisäämään tuottavuuttasi:

• Pitää sinut poissa häiriötekijöistä
• Lisää tietoisuutta päätöksenteossa
• Lisää motivaatiota
• Auta määrittelemään tavoitteesi tavoitteen saavuttamiseksi
• Muuta työ- tai opiskeluprosessia
• Vahvista tavoitteitasi monimutkaisissa tilanteissa
• Vältä moniajoa

Entä jos minua häiritsee ympäristö?

Cirilli lainattiin Lifehacker-verkkosivustolta, joka paljasti useita tapoja, joita voit tehdä, kun ulkopuolelta on häiriötä, kuten:

• Tiedot: kerro keskeyttäjälle, että sinun on tehtävä jotain seuraavien minuuttien aikana
• Neuvottelu: tee sopimuksia osapuolten kanssa, milloin on oikea aika keskeyttää sinut
• Aikataulu: luo aikataulu, milloin sinun pitäisi vastata takaisin juhliin
• Soita takaisin: Voit vastata soittamalla takaisin, kun tehtäväsi on suoritettu Pomodoro-tekniikalla.